Elegir un buen software de facturación es una de las decisiones más importantes que tomas como autónomo. No solo te ahorra tiempo cada mes, sino que puede evitarte sustos con Hacienda, especialmente ahora que Verifactu ya es una realidad.
En esta comparativa enfrentamos a tres de las plataformas más populares en España: Quipu, Holded y Billin. Las tres sirven para facturar, pero tienen diferencias significativas en funciones, precios y enfoque. Vamos a analizarlas a fondo para que elijas la que mejor encaja con tu situación.
Resumen rápido: Quipu vs Holded vs Billin
| Característica | Quipu | Holded | Billin |
|---|---|---|---|
| Precio desde | 14 €/mes (Starter) | 14,50 €/mes (Starter) | 9,99 €/mes (Básico) |
| Plan más completo | 59 €/mes (Premium) | 54,50 €/mes (Premium) | 24,99 €/mes (Ilimitado) |
| Facturación | ✅ Incluida en todos | ✅ Incluida en todos | ✅ Facturas ilimitadas |
| Control de gastos | ✅ Incluido | ✅ Contabilidad básica | ⚠️ Limitado |
| Conexión bancaria | ✅ Desde plan Starter | ❌ No en Starter | ❌ No incluida |
| Modelos 303/130 | ✅ (desde Solution) | ❌ No incluido | ❌ No incluido |
| CRM integrado | ❌ | ✅ (desde Pro) | ❌ |
| Gestión de proyectos | ❌ | ✅ (desde Pro) | ❌ |
| Asesor dedicado | ✅ (plan Premium) | ❌ | ❌ |
| Verifactu | ✅ Adaptado | ✅ Adaptado | ✅ Adaptado |
| App móvil | ✅ | ✅ | ✅ |
| Multi-empresa | ❌ | ✅ (desde Pro) | ✅ (desde Pro) |
| API | ❌ | ✅ (plan Premium) | ✅ (plan Ilimitado) |
| Ideal para | Autónomos que quieren facturación + fiscalidad | PYMEs y negocios con CRM/proyectos | Autónomos que buscan lo más económico |
¿Qué es cada plataforma?
Antes de entrar en detalle, conviene entender el enfoque de cada una, porque no son exactamente el mismo tipo de herramienta.
Quipu: facturación + gestión fiscal
Quipu es una plataforma española que combina software de facturación con funcionalidades de gestión fiscal. Su gran diferencia respecto a la competencia es que, a partir del plan Solution, te permite preparar y presentar los modelos trimestrales (303 de IVA y 130 de IRPF) directamente desde la plataforma.
Esto la convierte en una opción intermedia entre un software de facturación puro y una gestoría online. Si eres un autónomo que quiere llevar su propia contabilidad sin depender de un gestor, Quipu es probablemente la herramienta que más sentido tiene.
Holded: el ERP para pequeñas empresas
Holded va más allá de la facturación. Es un ERP (Enterprise Resource Planning) pensado para pequeñas y medianas empresas. Además de facturar, incluye CRM, gestión de proyectos, control de inventario y, en el plan más alto, incluso gestión de fabricación.
Para un autónomo individual, Holded puede resultar excesivo. Pero si tienes un negocio en crecimiento con empleados o necesitas gestionar relaciones con clientes de forma estructurada, es la opción más completa de las tres.
Billin: facturación sencilla y asequible
Billin (ahora parte del grupo TeamSystem) se centra en lo esencial: facturación, presupuestos y gestión básica de ingresos y gastos. Es la opción más económica y también la más sencilla.
Si lo único que necesitas es emitir facturas de forma rápida y cumplir con la normativa, Billin hace exactamente eso sin complicaciones innecesarias.
Comparativa de precios detallada
El precio es a menudo el factor decisivo. Veamos qué ofrece cada plataforma en cada rango de precio.
Planes de Quipu
| Plan | Precio | Funciones principales |
|---|---|---|
| Starter | 14 €/mes | Facturación, control de gastos, conexión bancaria |
| Solution | 30 €/mes | Todo en Starter + modelo 303/130 + soporte prioritario |
| Premium | 59 €/mes | Todo en Solution + asesor dedicado + declaración de la renta |
El plan Starter de Quipu ya incluye conexión bancaria automática, algo que en Holded y Billin no está disponible en los planes básicos. Esto te permite conciliar ingresos y gastos sin tener que introducir cada movimiento manualmente.
El salto al plan Solution (30 €/mes) merece la pena si quieres presentar tus propios modelos trimestrales. Es como tener un medio gestor automatizado.
Planes de Holded
| Plan | Precio | Funciones principales |
|---|---|---|
| Starter | 14,50 €/mes | Facturación, contabilidad básica |
| Pro | 29,50 €/mes | Todo en Starter + CRM + gestión de proyectos |
| Premium | 54,50 €/mes | Todo en Pro + fabricación + API |
Holded tiene un precio similar a Quipu, pero las funciones extra van por otro lado. En lugar de gestión fiscal, te ofrece CRM y proyectos. Para un autónomo que necesita llevar un seguimiento comercial de sus clientes (por ejemplo, un consultor o una agencia pequeña), esto puede ser muy útil.
Eso sí, para la contabilidad fiscal seguirás necesitando un gestor externo o utilizar otra herramienta, ya que Holded no incluye la preparación de modelos trimestrales.
Planes de Billin
| Plan | Precio | Funciones principales |
|---|---|---|
| Básico | 9,99 €/mes | Facturas ilimitadas, presupuestos, app móvil |
| Pro | 14,99 €/mes | Todo en Básico + multi-empresa + integraciones |
| Ilimitado | 24,99 €/mes | Todo en Pro + soporte premium + acceso API |
Billin es claramente la opción más barata. Con menos de 10 euros al mes tienes facturas ilimitadas y una app móvil funcional. Si facturas poco y no necesitas funciones avanzadas, es difícil justificar pagar más.
Sin embargo, ten en cuenta que el plan básico de Billin no incluye conexión bancaria ni gestión fiscal. Lo que ahorras en software quizá lo gastas en un gestor aparte.
Resumen de precios: ¿cuánto pagarás al año?
| Nivel | Quipu | Holded | Billin |
|---|---|---|---|
| Básico | 168 €/año | 174 €/año | 119,88 €/año |
| Intermedio | 360 €/año | 354 €/año | 179,88 €/año |
| Premium | 708 €/año | 654 €/año | 299,88 €/año |
La diferencia entre Billin y las otras dos es notable. Pero recuerda que no estás comparando lo mismo: el plan Solution de Quipu (360 €/año) incluye la preparación de modelos fiscales, algo que con Billin o Holded tendrías que resolver por separado.
Verifactu: cumplimiento normativo en 2026
Desde la entrada en vigor del sistema Verifactu, todos los programas de facturación deben garantizar la integridad e inalterabilidad de las facturas emitidas. Esto no es opcional: usar un software no adaptado puede acarrear sanciones.
Las tres plataformas de esta comparativa ya se han adaptado a Verifactu:
- Quipu: Cumplimiento completo. Las facturas se generan con el formato Verifactu y se registran según los requisitos de la Agencia Tributaria.
- Holded: Adaptado al estándar Verifactu. Compatible con los requisitos de trazabilidad.
- Billin: Cumplimiento confirmado. Las facturas cumplen con los requisitos de firma y sellado.
En este aspecto, las tres son seguras. No obstante, si utilizas plantillas de Excel o Word para facturar, es momento de migrar a un software homologado. Cualquiera de estas tres opciones te cubrirá.
Funciones clave comparadas
Facturación y presupuestos
Las tres plataformas permiten crear facturas y presupuestos con plantillas personalizables. La experiencia de usuario varía:
- Quipu tiene una interfaz limpia y rápida. Crear una factura lleva menos de un minuto si ya tienes los datos del cliente guardados. Los presupuestos se pueden convertir en factura con un clic.
- Holded ofrece una experiencia similar, pero con más opciones de personalización (campos personalizados, líneas de descuento complejas). Puede resultar excesivo para facturas simples.
- Billin es la más sencilla. Menos opciones de personalización, pero precisamente por eso es rápida y no te pierdes en menús.
Control de gastos y conciliación bancaria
Aquí es donde las diferencias se notan más:
- Quipu incluye conexión bancaria automática desde el plan Starter. Esto significa que tus movimientos bancarios aparecen en la plataforma y puedes conciliarlos con facturas emitidas o gastos registrados. Es una función que ahorra mucho tiempo.
- Holded ofrece contabilidad básica en el plan Starter, pero las funciones avanzadas de conciliación están en planes superiores.
- Billin tiene un control de gastos más limitado. Puedes registrar gastos manualmente, pero no esperes el nivel de automatización de Quipu.
Gestión fiscal
Este es el punto donde Quipu se desmarca claramente:
- Quipu (plan Solution y superior): Preparación automática de los modelos 303 (IVA) y 130 (IRPF trimestral). Revisión antes de presentar. En el plan Premium, un asesor revisa todo antes del envío.
- Holded: No incluye gestión fiscal. Necesitarás un gestor externo.
- Billin: No incluye gestión fiscal. Igualmente necesitarás apoyo externo.
Si valoras poder gestionar tus impuestos trimestrales sin gestor, Quipu es la única opción de las tres que lo permite. Esto puede suponer un ahorro significativo: un gestor básico cobra entre 50 y 100 euros al mes.
Integraciones y API
- Quipu: Integraciones con bancos y algunas herramientas de productividad. No ofrece API pública.
- Holded: Integraciones amplias (Stripe, PayPal, Shopify, WooCommerce) y API disponible en el plan Premium. Si tu negocio depende de un e-commerce o cobras por pasarela, Holded tiene ventaja.
- Billin: Integraciones en el plan Pro y API en el plan Ilimitado. Menos opciones que Holded, pero suficiente para necesidades básicas.
Soporte al cliente
- Quipu: Soporte prioritario desde el plan Solution. Asesor dedicado en el plan Premium.
- Holded: Soporte estándar en todos los planes. Sin asesor fiscal dedicado.
- Billin: Soporte premium solo en el plan Ilimitado.
Ventajas y desventajas de cada plataforma
Quipu
Ventajas:
- Conexión bancaria desde el plan más básico
- Gestión de modelos fiscales trimestrales (única de las tres)
- Asesor dedicado disponible en el plan Premium
- Interfaz intuitiva y pensada para autónomos
- Soporte en español con conocimiento fiscal local
Desventajas:
- No incluye CRM ni gestión de proyectos
- No tiene API pública
- El plan Starter no incluye gestión fiscal (necesitas Solution)
Holded
Ventajas:
- Funciones de ERP: CRM, proyectos, inventario
- Excelente para negocios en crecimiento o con equipo
- Amplio catálogo de integraciones
- API disponible para automatizar procesos
Desventajas:
- No incluye gestión fiscal (modelos trimestrales)
- Puede resultar complejo para un autónomo individual
- El plan Starter es bastante limitado
Billin
Ventajas:
- Precio más bajo del mercado
- Interfaz muy sencilla, ideal para principiantes
- Facturas ilimitadas desde el plan más básico
- Multi-empresa desde el plan Pro
Desventajas:
- Funciones limitadas comparadas con Quipu y Holded
- Sin conexión bancaria automática
- Sin gestión fiscal
- Control de gastos básico
¿Quién debería elegir cada uno?
Elige Quipu si…
- Eres autónomo y quieres llevar tú mismo la contabilidad y los impuestos sin depender de un gestor
- Valoras la conexión bancaria automática para conciliar gastos sin esfuerzo
- Quieres una solución integral: facturación + gastos + fiscalidad en una sola plataforma
- Buscas un plan con asesor dedicado para tener tranquilidad fiscal
Quipu es especialmente recomendable para autónomos que facturan entre 1.000 y 5.000 euros al mes y quieren optimizar su gestión sin contratar un gestor aparte. El plan Solution a 30 €/mes puede ahorrarte fácilmente el doble en honorarios de gestoría.
Elige Holded si…
- Tienes una pequeña empresa o negocio en crecimiento con empleados
- Necesitas CRM integrado para gestionar relaciones comerciales
- Tu negocio depende de un e-commerce y necesitas integraciones con Shopify, WooCommerce o pasarelas de pago
- Necesitas gestión de proyectos o inventario además de facturación
Holded no es la mejor opción para un autónomo individual que solo necesita facturar y presentar impuestos. Pero si tu negocio tiene más complejidad operativa, es la plataforma más escalable.
Elige Billin si…
- Eres un autónomo que factura poco y quiere gastar lo mínimo en software
- Solo necesitas emitir facturas y presupuestos de forma rápida y legal
- Ya tienes un gestor que se encarga de los impuestos y solo necesitas la herramienta de facturación
- Valoras la simplicidad por encima de las funciones avanzadas
Billin es perfecto para autónomos que están empezando (especialmente los que disfrutan de la tarifa plana) y no quieren gastar mucho en herramientas. Los 9,99 €/mes del plan Básico son difíciles de superar.
¿Y si necesitas una gestoría online completa?
Las tres plataformas de esta comparativa son software de facturación, no gestorías online. Aunque Quipu se acerca bastante con su plan Premium (incluye asesor dedicado y declaración de la renta), ninguna ofrece el servicio completo de una gestoría tradicional.
Si lo que buscas es que un profesional se encargue de todo (trimestrales, anuales, consultas fiscales, altas y bajas), te recomendamos leer nuestra comparativa de Xolo vs Taxfix vs Declarando, donde analizamos las mejores gestorías online para autónomos.
Una combinación habitual es usar Quipu para la facturación diaria y contratar una gestoría online solo para la supervisión y presentación de declaraciones.
Nuestra recomendación
Después de analizar las tres plataformas en detalle, nuestra recomendación depende de tu perfil:
Para la mayoría de autónomos: Quipu es la mejor opción. La combinación de facturación, control de gastos con conexión bancaria y gestión de modelos fiscales la convierte en la herramienta más completa para el autónomo típico en España. El plan Solution (30 €/mes) ofrece una relación calidad-precio excelente si tenemos en cuenta que puede sustituir a un gestor básico.
Si tu presupuesto es muy ajustado: Billin es la alternativa más económica y cumple perfectamente con las necesidades básicas de facturación. Los 9,99 €/mes del plan Básico son ideales para autónomos que están empezando.
Si tienes un negocio más complejo: Holded es la plataforma más escalable. El CRM integrado y la gestión de proyectos justifican el precio si realmente vas a utilizar esas funciones.
En cualquier caso, las tres plataformas cumplen con Verifactu y son opciones seguras para facturar legalmente en España en 2026. Lo importante es que dejes atrás las hojas de cálculo y las facturas en Word: la normativa ya no lo permite.
Última actualización: marzo 2026. Los precios y funciones se verifican periódicamente. Si detectas algún cambio, avísanos.