Si eres autónomo en España, seguramente hayas oído hablar de Verifactu. Es el nuevo sistema de la Agencia Tributaria que cambia por completo cómo debes emitir tus facturas. Y no, no es opcional: a partir de julio de 2026 necesitas un software de facturación que cumpla con esta normativa.
En esta guía te explicamos qué es Verifactu, cuándo entra en vigor, qué implica para tu día a día como autónomo y, lo más importante, qué software de facturación cumple con los requisitos para que no tengas que preocuparte.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nombre del sistema de verificación de facturas que forma parte del Reglamento de facturación aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es luchar contra el fraude fiscal obligando a que todos los programas de facturación envíen un registro de cada factura emitida directamente a la Agencia Tributaria, en tiempo real o casi real.
En la práctica, esto significa que:
- Cada factura que emitas quedará registrada automáticamente ante Hacienda.
- Tu software de facturación debe generar un código QR verificable en cada factura.
- Las facturas llevarán una huella digital (hash) que las encadena entre sí, haciendo imposible alterar o eliminar registros.
- Se acabó facturar con Word, Excel o PDFs manuales si quieres cumplir la ley.
Si acabas de darte de alta o estás en proceso, consulta nuestra guía para darse de alta como autónomo siendo extranjero donde también explicamos los primeros pasos con la facturación.
¿Por qué se llama Verifactu?
El nombre viene de “verificación de facturas”. Es el sistema que permite a la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) comprobar la autenticidad de cualquier factura en tiempo real. Los clientes que reciban tus facturas podrán escanear el código QR y verificar que es legítima directamente en la sede electrónica de Hacienda.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
El calendario de implantación ha sufrido varios retrasos, pero las fechas actuales confirmadas son:
| Plazo | A quién afecta |
|---|---|
| 1 de julio de 2026 | Todos los desarrolladores de software de facturación deben tener sus sistemas adaptados |
| 1 de julio de 2026 | Autónomos y empresas que usen software de facturación deben usar uno compatible con Verifactu |
| Ya en vigor | Las empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) ya reportan datos a Hacienda en tiempo real |
Importante: Aunque la fecha clave para autónomos es julio de 2026, te recomendamos migrar cuanto antes. Si esperas al último momento, podrías encontrarte con problemas técnicos, colas de soporte y prisas innecesarias.
¿Qué cambia para ti como autónomo?
Vamos al grano. Esto es lo que Verifactu implica en tu día a día:
Lo que ya NO podrás hacer
- Facturar con Excel o Word: estos programas no pueden generar el hash encadenado ni enviar datos a la AEAT.
- Usar software antiguo sin actualizar: si tu programa de facturación no se ha adaptado a Verifactu, no es legal usarlo.
- Modificar o eliminar facturas sin dejar rastro: cada alteración queda registrada en la cadena de hashes.
- Llevar una “doble contabilidad”: el sistema está diseñado precisamente para evitar esto.
Lo que SÍ necesitas
- Un software de facturación homologado que cumpla con el Reglamento Verifactu.
- Que dicho software genere facturas con código QR verificable.
- Que el software envíe (o permita enviar) los registros de facturación a la AEAT.
- Conservar tus facturas durante el periodo legal (4 años).
¿Hay sanciones?
Sí. Usar un software de facturación que no cumpla con Verifactu puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio fiscal. Para el fabricante del software la multa puede alcanzar los 150.000 euros. No es algo que puedas ignorar.
Requisitos técnicos que debe cumplir el software
No necesitas entender todos los detalles técnicos, pero sí conviene saber qué hace que un software sea “compatible con Verifactu”. Estos son los requisitos principales:
- Registro de facturación encadenado: cada factura genera un hash (huella digital) que incluye datos de la factura anterior, creando una cadena inalterable.
- Envío a la AEAT: el software debe poder enviar los registros de facturación a Hacienda, ya sea en tiempo real (sistema Verifactu) o bajo demanda.
- Código QR en cada factura: para que el receptor pueda verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
- Declaración responsable del fabricante: el desarrollador del software debe presentar una declaración ante Hacienda confirmando que cumple los requisitos.
- Integridad e inalterabilidad: no debe ser posible manipular los registros sin que quede constancia.
- Conservación de registros: el software debe conservar todos los registros generados.
Comparativa: software de facturación compatible con Verifactu
Hemos analizado las principales opciones del mercado español que ya están adaptadas (o en proceso avanzado de adaptación) a Verifactu. Estas son las tres que recomendamos para autónomos:
| Característica | Quipu | Billin | Holded |
|---|---|---|---|
| Precio desde | 14 €/mes (Starter) | 9,99 €/mes (Básico) | 14,50 €/mes (Starter) |
| Compatible Verifactu | ✅ Totalmente adaptado | ✅ Totalmente adaptado | ✅ Totalmente adaptado |
| Facturación ilimitada | ✅ | ✅ | ✅ |
| Código QR Verifactu | ✅ Automático | ✅ Automático | ✅ Automático |
| Hash encadenado | ✅ | ✅ | ✅ |
| Envío automático AEAT | ✅ | ✅ | ✅ |
| Conexión bancaria | ✅ (todos los planes) | ❌ (solo Pro+) | ❌ (solo Pro+) |
| Modelo 303 (IVA) | ✅ (desde Solution) | ❌ (no incluido) | ❌ (solo Pro+) |
| Modelo 130 (IRPF) | ✅ (desde Solution) | ❌ (no incluido) | ❌ (solo Pro+) |
| Escáner de tickets | ✅ Con OCR | ✅ Básico | ✅ Con OCR |
| App móvil | ✅ iOS y Android | ✅ iOS y Android | ✅ iOS y Android |
| Soporte en español | ✅ Chat, email, teléfono | ✅ Email, chat | ✅ Email, chat |
| Prueba gratuita | ✅ 15 días | ✅ 15 días | ✅ 14 días |
| Ideal para | Autónomos que quieren facturación + impuestos | Autónomos que solo necesitan facturar | Autónomos y pymes que necesitan ERP completo |
Para una comparación más detallada de funcionalidades y precios entre estos tres programas, consulta nuestra comparativa completa de Quipu vs Holded vs Billin.
Análisis detallado de cada opción
Quipu: la opción más completa para autónomos
Quipu es, en nuestra opinión, la mejor opción para la mayoría de autónomos que necesitan un software de facturación compatible con Verifactu. Y no solo por la facturación: es una solución integral que cubre desde la emisión de facturas hasta la presentación de impuestos trimestrales.
¿Por qué destaca Quipu?
- Conexión bancaria desde el plan más básico: Quipu conecta con tu banco para importar movimientos automáticamente. Esto te ahorra horas de conciliación manual. Ni Billin ni Holded ofrecen esto en sus planes iniciales.
- Modelos trimestrales incluidos: con el plan Solution (30 €/mes) puedes generar y presentar los modelos 303 (IVA) y 130 (IRPF). Esto lo convierte casi en una mini-gestoría.
- Escáner OCR de tickets y gastos: saca una foto a un ticket con el móvil y Quipu extrae los datos automáticamente. Ideal para autónomos que están siempre fuera de la oficina.
- Totalmente adaptado a Verifactu: Quipu ya genera facturas con hash encadenado, código QR y envío automático a la AEAT.
Planes y precios de Quipu
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Starter | 14 €/mes | Facturación, control de gastos, conexión bancaria |
| Solution | 30 €/mes | Todo en Starter + Modelo 303/130, soporte prioritario |
| Premium | 59 €/mes | Todo en Solution + asesor dedicado, declaración de la renta |
Nuestra recomendación: si facturas regularmente y quieres despreocuparte de los impuestos trimestrales, el plan Solution a 30 €/mes es la mejor relación calidad-precio del mercado.
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Billin: la opción más económica
Billin, ahora parte del grupo TeamSystem, es la opción más asequible para autónomos que buscan un software de facturación compatible con Verifactu sin pagar de más.
¿Por qué considerar Billin?
- Precio imbatible: desde 9,99 €/mes con facturas ilimitadas. Es el plan más barato de los tres.
- Interfaz sencilla: Billin es fácil de usar desde el primer día, sin curva de aprendizaje.
- Adaptado a Verifactu: genera facturas con todos los requisitos técnicos de la normativa.
Limitaciones de Billin
- No incluye modelos trimestrales: necesitarás un gestor o presentarlos tú mismo en la sede electrónica de Hacienda.
- Conexión bancaria solo en planes superiores: el plan Básico no incluye sincronización con tu banco.
- Menos funcionalidades avanzadas: si necesitas control de gastos, proyectos o CRM, se queda corto.
Planes y precios de Billin
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Básico | 9,99 €/mes | Facturas ilimitadas, presupuestos, app móvil |
| Pro | 14,99 €/mes | Todo en Básico + multi-empresa, integraciones |
| Ilimitado | 24,99 €/mes | Todo en Pro + soporte premium, acceso API |
Nuestra recomendación: si ya tienes gestor para los impuestos y solo necesitas facturar cumpliendo Verifactu, el plan Básico de Billin a 9,99 €/mes es suficiente.
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Holded: para autónomos que necesitan más que facturación
Holded va más allá de la facturación: es un ERP completo que incluye CRM, gestión de proyectos, inventario y contabilidad. Es la opción ideal si tu negocio como autónomo ha crecido y necesitas herramientas de gestión empresarial.
¿Por qué considerar Holded?
- ERP completo en la nube: facturación, contabilidad, CRM, proyectos e inventario en una sola plataforma.
- Escalable: si tu negocio crece y contratas empleados o gestionas más complejidad, Holded crece contigo.
- Adaptado a Verifactu: cumple con todos los requisitos del nuevo reglamento de facturación.
Limitaciones de Holded
- El plan Starter es limitado: no incluye CRM ni gestión de proyectos, y tampoco los modelos trimestrales.
- Más caro para funcionalidades avanzadas: necesitas el plan Pro (29,50 €/mes) para acceder a CRM y proyectos.
- Puede ser excesivo para autónomos básicos: si solo necesitas facturar, estarás pagando por funciones que no usas.
Planes y precios de Holded
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Starter | 14,50 €/mes | Facturación, contabilidad básica |
| Pro | 29,50 €/mes | Todo en Starter + CRM, proyectos |
| Premium | 54,50 €/mes | Todo en Pro + fabricación, API |
Nuestra recomendación: Holded merece la pena si necesitas gestionar clientes (CRM) y proyectos además de facturar. Si solo buscas facturación Verifactu, hay opciones más ajustadas.
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¿Qué software elegir? Guía rápida según tu situación
No todos los autónomos tienen las mismas necesidades. Aquí va nuestra recomendación según tu perfil:
Elige Quipu si…
- Quieres facturación y presentación de impuestos trimestrales en un solo sitio.
- Valoras tener conexión bancaria automática desde el primer plan.
- Buscas la mejor relación calidad-precio para autónomos.
- No tienes gestor y quieres reducir al mínimo la gestión fiscal.
Elige Billin si…
- Ya tienes un gestor que te presenta los impuestos trimestrales.
- Solo necesitas un software para emitir facturas cumpliendo Verifactu.
- Tu presupuesto es ajustado y buscas la opción más barata.
Elige Holded si…
- Tu negocio necesita más que facturación: CRM, proyectos, inventario.
- Estás creciendo y prevés contratar empleados o gestionar más complejidad.
- Quieres un ERP completo sin tener que integrar varias herramientas.
Cómo prepararte para Verifactu: paso a paso
Si todavía no has hecho nada para adaptarte a Verifactu, sigue estos pasos:
1. Evalúa tu software actual
¿Usas Excel, Word o un programa antiguo para facturar? Entonces necesitas cambiar sí o sí. Comprueba si tu software actual ha anunciado compatibilidad con Verifactu. Si no lo ha hecho, es hora de migrar.
2. Elige un software compatible
Basándote en la comparativa anterior, elige el que mejor se adapte a tu situación. Si tienes dudas, Quipu es la apuesta segura para la mayoría de autónomos por su equilibrio entre funcionalidades y precio.
3. Migra tus datos
La mayoría de programas de facturación permiten importar datos de clientes, productos y facturas anteriores mediante archivos CSV. Aprovecha el periodo de prueba gratuita para comprobar que la migración funciona correctamente.
4. Configura la conexión con la AEAT
El software que elijas te guiará en el proceso de configuración para el envío de datos a Hacienda. Normalmente necesitarás tu certificado digital o la Cl@ve para autorizar la conexión.
5. Emite tu primera factura Verifactu
Una vez configurado, emite una factura de prueba y comprueba que incluye el código QR de Verifactu. Escanéalo con tu móvil para verificar que funciona correctamente.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No exactamente. Verifactu se refiere al sistema de verificación y registro de facturas ante la AEAT. La factura electrónica (regulada por la Ley Crea y Crece) es una obligación diferente que afecta a las facturas entre empresas y autónomos (B2B). Ambas normativas se complementan, pero son cosas distintas.
¿Y si soy autónomo y apenas facturo?
Da igual el volumen de facturación. Si emites facturas, tu software debe cumplir con Verifactu. Incluso si solo emites una factura al mes, necesitas un programa homologado.
¿Puedo seguir usando mi gestoría tradicional?
Sí, pero tu gestoría también tendrá que usar software compatible con Verifactu para emitir facturas en tu nombre. Pregúntale a tu gestor si ya se ha adaptado. Si no lo ha hecho, puede ser buen momento para cambiar de gestoría.
¿Los autónomos en estimación objetiva (módulos) también están obligados?
Sí. La obligación de usar software compatible con Verifactu afecta a todos los autónomos y empresas, independientemente de su régimen fiscal.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
Hacienda puede imponer sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio. Además, tus facturas podrían no ser aceptadas por clientes que sí usen software Verifactu, ya que no podrán verificarlas.
Conclusión
Verifactu no es un capricho burocrático más: es un cambio estructural en cómo los autónomos y empresas gestionan su facturación en España. La buena noticia es que adaptarte es relativamente sencillo si eliges el software adecuado.
De las tres opciones analizadas, Quipu ofrece la solución más completa para autónomos que quieren facturación Verifactu y gestión fiscal en un solo lugar. Si tu presupuesto es ajustado y ya tienes gestor, Billin es la alternativa más económica. Y si necesitas un ERP completo, Holded es la mejor apuesta.
No esperes a julio para hacer el cambio. Cuanto antes migres, más tiempo tendrás para familiarizarte con el nuevo sistema y evitar sorpresas de última hora. Y recuerda que un buen software de facturación también te ayuda a llevar el control de tus gastos deducibles como autónomo, algo fundamental para pagar menos impuestos de forma legal.
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Artículo actualizado el 20 de marzo de 2026. Los precios y funcionalidades pueden variar. Consulta la web oficial de cada servicio para obtener la información más reciente. Algunos enlaces de esta página son enlaces de afiliado, lo que significa que podemos recibir una comisión si contratas a través de ellos, sin coste adicional para ti.